Mit dem Projekt „Campus-Management-System“ (CMS) hat sich die HNE zum Ziel gesetzt, sich durch die Einführung einer integrierten Campus-Management-Software von einer funktionsorientierten Organisation hin zu einer prozessorientierten Serviceeinrichtung zu entwickeln.

Begonnen wurde dieses Projekt mit der Analyse der IST-Prozesse rund um das Studium mit verschiedenen Verantwortlichen der Hochschule und Herrn Dr. Andreas Bruns von der business process solutions GmbH (bps). Ausgehend von den so erfassten IST-Prozessen wurden mit dem Projektteam SOLL-Prozesse entwickelt. Diese bildeten die Grundlage der Leistungsbeschreibung für unterschiedliche Softwareunternehmen bei der darauffolgenden Ausschreibung. Nach einem aufwendigen Entscheidungsprozess startete das Projekt zur Einführung der neuen Software im Juni 2010. Begleitet wird die HNE auf ihrem Weg zu mehr Kundenorientierung durch die Datenlotsen Informationssysteme GmbH und die bps Gmbh. Nach und nach wurde innerhalb der vergangenen Monate der gesamte akademische Lebenszyklus in dem Computerprogramm EMMA (Eberswalde Management Media for Academics) abgebildet: 

• Studienplatzinteressenten können seitdem über das Internet mit der Hochschule in Kontakt treten und Ihre Bewerbung per Onlineverfahren einreichen.
• Studierende erhalten die Möglichkeit, sich per Internet zu Wahlpflichtmodulen anzumelden sowie Notennachweise zu jeder Tages und Nachtzeit selbst auszudrucken.
• Lehrende sind u.a. in der Lage, Lernmaterialien und Literaturlisten für Ihre Veranstaltungen zu hinterlegen und Teilnehmerlisten zu pflegen.
• Für die Mitarbeiter im Servicebereich bringt die Software vor allem Unterstützung beim Interessenten- und Bewerbermanagement sowie bei der Gebührenverwaltung mit sich.

Dies sind nur einige Beispiele der Funktionsvielfalt der CM-Software CampusNet, die an der HNE Eberswalde (FH) EMMA heißt, und welche durch Einbeziehung der „Betroffenen“ die Verwaltungsprozesse an unserer Hochschule transparenter machen wird.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Kathrin Franke Kathrin.Franke@hnee.de