Sie können im Outlook nicht nur Ihr eigenes Postfach anzeigen lassen, sondern auch andere Postfächer, für die Sie zumindest eine Leseberechtigung haben.

Outlook öffnen

• Menü "Extras" - "Email-Konten"
• "vorhandene Email-Konten anzeigen oder bearbeiten" und Weiter klicken
• Microsoft Exchange Server auswählen und Ändern klicken
• "Weitere Einstelluingen" klicken und den Reiter "Erweitert" auswählen
• "Hinzufügen" klicken
• den Benutzernamen oder die Emailadresse des zusätzlichen Postfaches eintippen und OK klicken
• OK, Weiter, Fertigstellen, um die Dialoge zu verlassen

Folgendes ist dabei aber zu berücksichtigen:

1. Wichtig: ausgehende Mail wird standardmäßig mit der Email-Adresse dessen versehen, dessen Outlookprofil geladen ist.
2. Statt dessen muss, wenn mit anderer Email-Adresse gesendet werden soll, mit dem Feld „Von" gearbeitet werden (einblenden über Menü: "Ansicht")
3. alle gesendete Mail landet im Ordner „Gesendete Objekte" desjenigen, der in Outlook angemeldet ist.
4. Diese unterschiedlichen Emails im Ordner „Gesendete Objekte" können/sollten in einen passenden Ablage-Ordner verschoben werden.