• Wie bekomme ich Email-Adressen aus der Personensuche in mein Adressbuch von Outlook?

Importieren von Emailadressen aus der Personensuche:

1. Suche nach Personengruppen

• z.B. nach Mitarbeitern: Mitarbeiter
• z.B. nach Abteilung: Haushaltsamt

2. Texteditor öffnen

• START -> Ausführen: notepad

3. Kleingeschriebenen Text am Ende der Personensuche markieren
und mit STRG-C in die Zwischenablage kopieren

4. kopierten Text im Editor einfügen mit STRG-V und speichern

• z.B. unter Desktop -> import.csv

Einbinden in Outlook 2003

• in der Textdatei alle Semikolon ; durch Komma , ersetzen und speichern
• Datei importieren
• Importieren aus anderen Programmen oder Dateien
• Kommagetrennte Werte (Windows)
• zu importierende Datei: Desktop -> import.csv
• keine Duplikate importieren
• nach kontakte
• Häkchen bei der Aktion machen
• Felder zuordnen
• unter Name: Vorname zu Vorname, Nachname zu Nachname
• Firma, Abteilung
• unter Adresse geschäftlich: Ort (geschäftlich) zu Ort geschäftlich
• Fax (geschäftlich) zu Fax geschäftlich
• Rufnummer (geschäftlich) zu Telefon geschäftlich
• Kommentare zu Büro
• E-Mail-Adresse
• Webseite (privat) zu Webseite
• Fertigstellen