Die Einbindung von zusätzlichen POP3 Postfächern in Outlook ist nicht unbedingt zu empfehlen, da ein einheitlicher Datenbestand an gesendeten und empfangenen Emails und Kontakten recht aufwendig zu realisieren ist. Nutzen Sie doch einfach zum Abrufen und Versenden von Emails Ihrer anderen Email-Konten die Web-Oberflächen der Mail-Provider.
Richten Sie ein neues Email-Konto in Outlook ein: Extras - E-Mail-Konten... - Ein neues Konto hinzufügen.. - POP3.
Tragen im Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen (POP3) die entsprechenden Informationen/Daten Ihrer Email-Adresse und die Server-Adressen des Freemail-Providers ein.
In den weiteren Einstellungen im Reiter Postausgangsserver die Option "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" aktivieren. "Gleiche Einstellungen wie bei Posteingangsserver verwenden" kann beibehalten werden. Im Reiter Erweitert unter Übermittlung "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" einschalten.
In der vorherigen Antwort war beschrieben, wie ein weiteres Konto bei Outlook eingerichtet wird. Hier nun die Angaben zu den Email-Servern der übrigen Freemailer:
| Posteingang | Postausgang | |
| Web.de | pop3.web.de | smtp.web.de |
| epost | mail.epost.de | mail.epost.de |
| Lycos | pop.lycos.de | smtp.lycos.de |
| Yahoo | pop3.mail.yahoo.de | smtp.mail.yahoo.de |
| uni.de | mail.uni.de | smtp.uni.de |
| freenet | mx.freenet.de | mx.freenet.de |
| GMX | pop.gmx.de | mail.gmx.de |
| zum Vergleich: HNE Eberswalde (FH) |
pop.fh-eberswalde.de | mail.fh-eberswalde.de |
Zu beachten wäre noch, dass einige Freemailer, wie Yahoo, beim Senden ebenfalls eine Authenifizierung mit Nutzername und Kennwort erfordern. Bei der Einrichtung des Kontos in Outlook das entsprechende Häkchen zu setzen. Auch bei dem HNE Eberswalde (FH) Mailserver ist zum Senden eine Authentifizierung nötig, wenn Sie über einen anderen Internetprovider eingewählt sind.