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Formulare & Vorlagen

Allgemeine Formulare

Abrechnung von privaten Verauslagungen für die HNEE

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04/2016

Ausgabebeleg für Kopierpapier - zur Ausgabe von Kopierpapier an Projekte

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01/2017

Verfahrenshilfe - zur Ausgabe von Kopierpapier für Projekte

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01/2016

Materialbestellschein - für den Verwaltungsbereich der HNEE (Abteilungen/ Struktureinheiten)Word-Dokument04/2016

Beschaffungsformulare

Aktennotiz zur Vergabe - Muster zur formlosen Dokumentation im Vergabeverfahren

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04/2016

Gesprächsnotiz - Muster zur Dokumentation von Telefonaten und Gesprächen

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04/2016

1. VOL 01 - Beschaffungsantrag

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04/2015

2. VOL 02a - Beschaffungsprüfung und Wahl der Vergabeart

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02/2016

3. Leistungsbeschreibung Muster - einfach

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04/2015

3. Leistungsbeschreibung Muster - mit zwingenden Anforderungen für 1 Produkt

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04/2015

3. Leistungsbeschreibung Muster - mit zwingenden Anforderungen für 2 Produkte

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04/2015

3. Leistungsbeschreibung Muster - mit zwingenden Anforderungen und Abfrage Optionalposition

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04/2015

3. Leistungsbeschreibung Muster - nur Textform (funktionale Leistungsbeschreibung)

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04/2015

4. VOL 05 - Anschreiben - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (unter 3.000 € netto - freiwillig)

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04/2015

4. VOL 05 - Anschreiben - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (ab 3.000 € netto - zwingend)

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04/2015

4.1. VOL 05-02 - Ergänzende Vergabebedingungen zum BbgVergG (ab 3.000 € netto - zwingend)

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10/2016

4.2. VOL 07-01 - Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (ab 3.000 € netto - zwingend)

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10/2016

4.3. VOL 07-02 - Vereinb. Nachunternehmer Mindestanforderungen BbgVergG (ab 3.000 € netto - zwingend)

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10/2016

5. VOL 06 und VOL 08 - Bewerbungs- und zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Bbg

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04/2015

6. VOL 07 - Angebot_ als Anschreiben für die Bieter an die HNE

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04/2015

7. VOL 02b - Angebotsvergleich und Vergabeentscheidung - Aktenvorblatt freihändige Vergabe

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09/2015

8. VOL 12 - Bestellschein/ Auftrag mit Empfangsbestätigung und VOL 08 - ZVB Bbg

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04/2015

9. VOL 14b - Absagemitteilung - für nicht berücksichtigte Bieter (nur auf dessen Antrag zwingend)

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04/2015

Vertrags- Vorlagen

Werkvertrag

Die bzw. der Unternehmer*in schuldet der bzw. dem Besteller*in (HNEE) den Erfolg (Werk) einer bestimmten Leistung, bzw. Lieferung (z.B. Lieferung eines wissenschaftlichen Berichtes zu einem vorgegebenen Thema).
Das Werk wird durch die bzw. den Besteller*in abgenommen.

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07/2016

Kooperationsvertrag
Ein Kooperationsvertrag wird z. B. bei Verbundprojekten zur Regelung der Einzelheiten der Zusammenarbeit durch die Partner verwendet. Der Vertrag sollte eine ausgewogene Verteilung von Rechten und Pflichten zur Benutzung und Verwertung von Wissen und Ergebnissen haben. Es muss ersichtlich sein, dass kein Leistungsaustausch im Sinne eines Auftragsverhältnisses vorliegt. Es handelt sich bei diesem Vertrag um ein Muster.

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06/2015

Liefervertrag

Ein Liefervertrag wird beim Kauf von Produkten über einen längeren Zeitraum (z.B. Kopierpapier- Lieferungen
für 2 Jahre) verwendet.

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04/2016

Wartungsvertrag

Ein Wartungsvertrag wird für die Durchführung von Wartungen (Dienstleistungen) über einen längeren Zeitraum
(z.B. Wartung von Laborgeräten für maximal 4 Jahre) verwendet.

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04/2016

Rechnungen

Rechnungsvorlage

Bitte weisen Sie die Umsatzsteuer nur aus, wenn es sich wirklich um einen umsatzsteuerpflichtigen Vorgang handelt! Versehentlich vereinnahmte Umsatzsteuer muss an das Finanzamt abgeführt werden. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich bitte gerne an uns. Die Forderungsnummer erhalten Sie ebenfalls in der Abteilung Haushalt und Beschaffung.

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11/2015

Verfahrenshilfe im Umgang mit internationalen Rechnungen

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Rechnungsvorlage für internationale Rechnungen

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11/2015

Verfahrenshilfe im Umgang mit Rechnungen (englisch)

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Inventarisierung

Mitteilung über Standort- und Nutzerveränderung

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02/2015

Antrag auf Aussonderung

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02/2015

Verlustanzeige (bei Diebstahl oder Verlust von Gegenständen)

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09/2015

Verfahrenshilfe - Wie werden Inventaretiketten (Barcode- Etiketten) angebracht?

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01/2016 

(letzte Änderung: 10.01.2017 von Nathalie Radek)