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Post & Fuhrpark

Achtung: Die drei Stadtcampus-Busse stehen seit dem 15.09.2015 beim Autodienst Marx unweit des Stadtcampus. Der neue Standort war erforderlich, um die Fahrtüchtigkeit der Busse jederzeit zu gewährleisten und weil es im Parkhaus wiederkehrend zu Unfällen kam. 

 

 

Liebe Mitarbeiter*innen,

vor der Fahrt bitten wir Sie um das Ausfüllen des Antrags "Dienstfahrzeug & Fahrauftrag", den Sie dann von Dekan*in, Projekt- oder Abteilungsleitung zeichnen lassen und bei der Fahrzeugverwaltenden Mitarbeiter*in einreichen (mind. fünf Tage vor Fahrtantritt). Auf dem Stadtcampus bei Frau Elke Weigelt (Mitarbeiterin der Abt. Liegenschafts- und Umweltmanagement) und auf dem Waldcampus bei Frau Carola Borchert (Sekretariat des Fachbereichs Wald und Umwelt).

Outlook_Buskalender

Für die drei Stadtcampus-Busse stehen Ihnen zur Prüfung der Verfügbarkeit der HNEEE_Busse öffentliche Terminkalender zur Verfügung: >Alle Öffentlichen Ordner > Fahrzeuge > Stadtcampus. Ihre Ansprechpartnerin für Busbuchungen auf dem Stadtcampus ist Frau Elke Weigelt. (liegenschaftsmanagement@hnee.de) Ihre Ansprechpartnerin für Busbuchungen auf dem Waldcampus ist Frau Carola Borchert. Sie überprüft die Verfügbarkeit für die Waldcampus-KfZ. (cborchert@hnee.de)

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nach jeder Fahrt verpflichtet sind, dass Fahrtenbuch entsprechend auszufüllen und die Kfz mit der gesamten Fahrzeugmappe (, die die Fahrzeugpapiere und das jeweilige Fahrtenbuch enthält) wie folgt abzugeben:

Stadtcampus: KfZ samt Schlüssel verbleibtenbeim Autodienst Marx, Abgabe der Fahrzeugmappe zusammen mit dem Fahrauftrag bei Frau Elke Weigelt

Waldcampus: Abgabe der Fahrzeugmappe sowie des Fahrauftrages bei Frau Carola Borchert .

Auf Basis der Angaben aus Fahrtenbuch und Antrag "Dienstfahrzeug & Fahrauftrag" erstellt die Abteilung Liegenschafts- und Umweltmanagement dann einmal im Quartal die Rechnungen (Ansprechpartnerin: Frau Corinna Lenz).

 

Hinweise/Anmerkungen:

  • Voraussetzung zur Reservierung/Buchung von HNEE-Fahrzeuge ist der Mitarbeiterstatus oder eine Anstellung als Studentische/Wissenschaftliche Hilfskraft.
  • Die maximale Vorlaufzeit einer Busreservierung beträgt 12 Monate ab dem Anfragedatum.
  • Wir bitten Sie ausdrücklich um eine Rückmeldung bzw. Stornierung von vorgenommenen Reservierungen für die Busse, sofern der Termin nicht stattfindet. Dadurch wird es uns möglich sein, die Outlook-Kalender „sauber“ zu pflegen und eine optimale Auslastung zu ermöglichen.


 Öffnungszeiten Poststelle Stadtcampus, Haus 3


Montag bis Donnerstag

08.00 bis 12.00 und 13.00 bis 15.00 Uhr

Freitag

08.00 bis 13.00 Uhr



KFZ Belehrung und Hinweise sowie Erklärung zum Umgang mit Geschäftspost

  

 

Belehrung für die Ausleihe eines Dienstkraftfahrzeuges

PDF-Dokument

 06/2015

Hinweise für die Benutzung der Dienstkraftfahrzeuge

PDF-Dokument

06/2016

Ablauf der KFZ-Vergabe      

PDF-Dokument                           

09/2015

Antrag Dienstfahrzeug & Fahrauftrag

 PDF-Dokument

 12/2015

Umgang mit Geschäftspost

 PDF-Dokument

05/2016