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CHECKLISTE für die Betreuung von internationalen Gästen und Delegationen*

(A) Internationale Gäste und Delegationen

mit einer Aufenthaltsdauer von mehr als 1 bis 2 Tagen

 

Reservierung eines Wohnheimplatzes bzw. einer Unterkunft

 

Online Antrag für die Buchung von Unterkünften (z.B.: Sonnenvilla oder Wohnheim im Schwappachweg etc.) bitte an das STUDENTENWERK FRANKFURT/ODER wenden

 


 

Wichtig: so früh wie möglich den Antrag stellen; i.d.R. ist (vor Einzug/Schlüsselübergabe) eine Kaution einzurichten! (bei Zahlung auf Rechnung keine Kaution, dann auch Buchung über email-Anfrage mgl.)


Überweisung der Kaution vom Projektkonto, falls vorhanden oder von Privatkonto des Gastes

 

 
 

Unterstützung durch Buddys


Achtung: Falls der Empfang und die Unterbringung von Gästen NICHT durch die Einladenden / Projektverantwortlichen selbst vorgenommen werden kann, kann in Abstimmung mit Frau Lüdicke der Einsatz eines Buddys organisiert werden.

 

 

 

STUDENTENWERK FRANKFURT/ODER

Frau Straube-Seiring

0335.5650.953

Website: Link 


 

Alternative Hotels in Eberswalde und Umgebung:

Hotel am Brunnenberg

03334.25870

Waldsolarheim

03334.289245

Seehotel Mühlenhaus

033366.52 36-0

 

 

welcome@hnee.de

 03334-657-180

 

Bezug des Wohnheimplatzes nach der Abholung

 

(Bahnhof, Flughafen, Berlin etc.)

Vorab-Kontaktaufnahme mit Herr Bäsler durch die Betreuenden an der HNEE

abklären ob Wohnheimplatz sauber, Bettwäsche und Geschirr vorhanden, etc.) Vorort-Termin, zusammen mit Hr. Bäsler zur/zum

  • Schlüsselübergabe
  • Unterschreiben des Mietvertrages
  • Empfang der Wohnungsgeberbestätigung (ist eine Art Anmeldung, diese sollte bei Stadtverwaltung abgegeben werden)
  • In-Empfangnahme von Bettwäsche (i.d.R. kostenpflichtig: Miete für € 11,-/ Monat oder Kauf für € 40,- an Bäsler)
  • Klärung Internetanschluss bei Telta (Bergerstrasse 105, 16225 Eberswalde), Mietvertrag ist dabei mitzubringen; Internet-Anschlusskabel bei MediMax in Rathauspassage kaufen oder ggf. bei Hr. Bäsler ausleihen

 

 

Hausmeister Hr. Basler

0176 31335381 

 

Sonnenvilla:

Appartments, v.a. für Gastdozent*innen


Neues Wohnheim im Schwappachweg:

nette EZ mit Dusche Wohnheim


Bernauer Heerstrasse:

sehr einfach (WGs)

 

Bereitstellung & Ausstattung des Büroarbeitsplatzes in den jeweiligen Fachbereichen

 

 Büro/Raum/Arbeitsplatz

Raum eruieren über Abt. Liegenschaftsmanagement


FB Wald und Umwelt:

gut geeignet ist Gastdozentenzimmer 11.316

Abstimmung mit Prof. Linde


Raum-Schlüssel

  • bei Hr. Gottschalk per Mail beantragen,
  • vom Dekan die Notwendigkeit bestätigen lassen

 
 

Internetzugang und Passwort mit der ITSZ klären

  


 liegenschaften@hnee.de

03334-657-250


Andreas.Linde@hnee.de

03334-657-190


Kendy.Gottschalk@hnee.de

0152 28876-694



 

ITSZ@hnee.de

03334-657-272

 

Weitere organisatorische Hinweise

 

Vorstellung des Gastes

beim International Office

beim Dekan*in und im Dekanats-Sekretariat

Rundgang über den Campus

 

 

 

Öffentlichkeitsarbeit

ggf. kleine Info über Besuch aufbereiten für Studiengangs-Website oder auch mal für Seitenwind, Facebook oder die Startseite durch Frau Schulze

 


Freizeitaktivitäten

Einkaufsmöglichkeiten, Kneipen, Initiativen etc. in Stadtführer ‚GutZuWissen‘ von ALNUS e.V. bzw. in Hochschulführer ‚Durchblick‘ (in Deutsch oder Englisch)

 

Bei längerem Aufenthalt: Unterstützung bei Anmeldung im Einwohnermeldeamt der Stadt Eberswalde sowie bei der Kontoeröffnung


Ggf. Informations-Dokument (in Deutsch) über HNEE für Gäste oder neue Mitarbeiter*innen (Neu@HNEE) unter folgendem Link.

 

 

International Office

 international.office@hnee.de


Dekane

FB 1: Peter.Spathelf@hnee.de

FB 2: jpape@hnee.de

FB 3: Ulrich.Schwarz@hnee.de

FB 4: armin.thoma@hnee.de

 

Stefanie.Schulze@hnee.de

 

(B) Internationale Gäste und Delegationen

mit einer Aufenthaltsdauer von 1 bis 2 Tagen

 

HNEE- bzw.

Fachbereichs-Präsentationen

 

Neueste ppt-Präsentationen über Stefanie Schulze oder im Büro des Präsidenten erhältlich

 

 

 

Bewirtung und Gastgeschenke

Gastgeschenke: HNEE-Tasse, T-Shirts, etc.

können bei Globus Naturkost beschafft werden

Michaelisstr. 10

16225 Eberswalde

 

BueroPraesident@hnee.de

oder:

Peter.Spathelf@hnee.de

Christoph.Nowicki@hnee.de

 

Gute Darstellung der HNEE (und v.a. der Studiengänge des FB in den neuesten Zahlen)

 

 
Bezahlung

Hinsichtlich der Bezahlung von Bewirtung- und Repräsentationsaufwendungen ist eine Richtlinie in Arbeit, die zukünftig zu beachten ist


 

 

 


Für die Betreuung / Begleitung von int. Studierenden (Incomings) liegt ein "Leitfaden für die Buddy-Tätigkeit" in deutscher Sprache (für Buddys) sowie ein "Guide for new Students" (für incoming students) in englischer Sprache vor (bitte im Welcome  Center der Abteilung Studierendenservice (welcome@hnee.de) erfragen).


*Quelle: Checkliste von Prof. P. Spathelf, Internationalisierungsbeauftragter HNEE, März 2016

 

(letzte Änderung: 21.02.2017 von Stefanie Lüdicke)