Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde
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Coronavirus: FAQ für Beschäftigte

Allgemeine Information

Nachstehend finden Sie geclusterte Informationen vor dem Hintergrund der aktuellen Situation.


Allgemeine Informationen

Personal_Corona1
Welche allgemeinen Regelungen gelten derzeit an der HNEE?
Sind die Campus geöffnet? Bleiben Sprech- und Öffnungszeiten bestehen?
Sind Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Arbeitstreffen in Präsenz gestattet?
Wie soll ich mich als Führungskraft verhalten?
Ich zeige Erkältungssymptome: Was ist im speziellen Krankheitsfall zu beachten?
Ich hatte in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person und/oder habe mich in einem Risikogebiet aufgehalten. Was ist zu tun?
Gehöre ich einer Risikogruppe an?
Darf ich eine Dienstreise durchführen?
Mein Urlaub wurde gecancelt, kann ich dann auch einfach arbeiten kommen und mir den Urlaub für nächstes Jahr aufsparen, da ich dann die geplante Reise nachholen möchte?
Ich reise privat in ein Corona-Risikogebiet. Muss ich etwas beachten?
Wohin kann ich mich bei Fragen wenden?


Kinderbetreuuung und Pflege Angehöriger

Personal:Corona_Informationen zum Arbeiten im Präsenzbetrieb
Wie verhalte ich mich, wenn die KITA oder Schule meines Kindes mich darüber infomiert, dass dort ein Corona-Fall aufgetreten ist und sich die gesamte Familie in Quarantäne für einige Tage begeben soll?
Ich habe Probleme mit der Kinderbetreuungssituation und muss kurz etwas aus dem Büro holen - darf ich mein*e Kind*er mitnehmen?
Ich habe daheim Kinder (unter 12 Jahren) zu betreuen bzw. Angehörige zu pflegen und arbeite daher mobil. Ich schaffe es allerdings nicht oder nur teilweise, meinen beruflichen Verpflichtungen nachzukommen. Welche Möglichkeiten habe ich?
Kann ich (bezahlte) Freistellung zur Betreuung von Kindern oder Pflegebedürftigen Angehörigen erhalten? / Wie kann ich eine Entschädigung für Verdienstausfälle für Betreuung gem.§ 56 Infektionsschutzgesetz (IfSG) beantragen?
Für die Pflege meiner Angehörigen habe ich vor dem Hintergrund von Covid-19 nun einen erhöhten Bedarf. Gibt es weitere Freistellungsmöglichkeiten?
Tipps für Eltern
Tipps für Home Office mit Kindern
Pflege durch Angehörige


Informationen zum Thema mobiles Arbeiten und Zeiterfassung

Personal_Corona2
Was bedeutet mobiles Arbeiten konkret und welche Verpflichtungen gehen damit einher?
Muss ich aktuell an der Zeiterfassung teilnehmen? Wie sieht das bei mobiler Arbeit aus?
Wenn ich einen halben Tag im Büro / an der HNEE arbeite und einen halben Tag von Zuhause, wie erfasse ich die Arbeitszeit?
Ich arbeite im Drittmittelprojekt, muss ich meine Arbeitszeit erfassen?
Darf ich Originalunterlagen aus dem Büro mit ins Home Office nehmen?
Muss ich eine Rufumleitung & eine Abwesenheitsnotiz aktivieren?


Tipps und Anregungen

Personal_Corona3
Einen Raum zum Arbeiten schaffen
Ergonomischer Arbeitsplatz
Arbeitszeiten festlegen
In Kontakt bleiben
Ablenkungen vermeiden
Die richtige Kleidung
Für das leibliche Wohl sorgen
Mittagspausen einhalten
Bewegung im Alltag
Tipps für Fortbildungen
Angebote für körperliches Wohlbefinden, Fitness und Ernährung
Angebote zur Entspannung, Achtsamkeit und Atmung
Angebote für die psychische Gesundheit
Psychologisch-soziale Beratung


Dokumente
Vereinbarung-zum-mobilen-Arbeiten-Nebenabrede-NEU-Juni-2020.docx Hier finden Sie die Nebenabrede zum mobilen Arbeiten. Möchten Sie mobil Arbeiten, füllen Sie diese bitte aus und senden Sie (im Original) an die Personalabteilung. Sie gilt bis zum 31.12.2020
Dokumentationspflicht-bei-personlichen-Kontakten-ab-dem-19.docx Hier erhalten Sie einen Vorschlag zur Dokumentation Ihrer beruflichen Kontakte.
CORONAVIRUS-Tarif-und-beamtenrechtliche-Auswirkungen.pdf Erste Informationen zu tarif- und beamtenrechtlichen Auswirkungen durch das Corona-Virus vom Frühjahr 2020
Rundschreiben_17.03.20-MIK-Gewahrung_von_Arbeitsbefreiung_zur_Kinderbetruung.pdf Ein Rundschreiben des Ministeriums für Inneres und Kommunales vom 17.03.2020 zur Möglichkeit von Arbeitsbefreiung aufgrund von Kinderbetreuung während des Lockdowns
Zusammenfassung-Schreiben-MIK-vom-16.04.-zu-Freistellung-Kinderbetreuung-und-Betreuung-pflegebedurfitger-Angehoriger-2.pdfeine Zusammenfassung des Schreibens vom Ministerium des Inneren und Kommunalen vom 17.03.2020
Rundschreiben-20.04.20-MIK-Kinderbetreuung-Pflege-Angehoriger-und-Ruckgabe-von-Urlaub.pdf Ein weiteres Rundschreiben des Ministeriums für Inneres und Kommunales vom 20.04.2020 zu den Themen Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Pflege Angehöriger während des Lockdowns sowie zur Rückabwicklung von geplanten Urlauben
Ergänzung-zur-DV-gleitende-Arbeitszeit_-16_03_2020-final.pdf Die Corona-bedingte Ergänzung zur Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit (für Personal, das an der Zeiterfassung teilnimmt)
Nachweis-fur-fehlende-zumutbare-Betreuungsmoglichkeiten-i.S.v.-56-Abs.-1a-IfSG-nur-fur-Tarifbereich-notig.pdf Die Erstattung von Verdienstausfall kann gem. § 56 Abs. 1a Infektionsschutzgesetz geltend gemacht werden, hieran sind strenge Anforderungen geknüpft, die Sie hier nachlesen können (nur für Tarifbeschäftigte)
Rundschreiben-MIK-vom-12.06.2020-Elterngeld-und-Covid-19.pdf Aufgrund des Covid-Lockdowns gab es Anpassungen beim Elterngeld, die in diesem Schreiben näher dargestellt werden
RS-vom-2020_10_08_Sonderregelungen-im-PflegeZG-und-FPfZG-aus-Anlass-der-COVID_19_Pandemie.pdf Ein Rundschreiben vom 08.10.2020 zu Anpassungen im Pflegezeit und Famlilienpflegezeitgesetz, wodruch ein größerer Freistellungsanspruch vor dem Hintergrund von Covid-19 möglich ist.


Tipps und Übungen im Home Office
HomeOffice-1x1.pdf 
Morgenroutine-Tipps-002.pdf 
Uebungen_fuer_Ihr_Wohlbefinden.pdf 


 
Bitte beachten Sie:
​​​​​​Bei Rückfragen zu diesen FAQ wenden Sie sich bitte gern an die
Abteilung Personalangelegenheiten

Die Zusammenfassung über den aktuellen Lagebricht des Präsidenten vom 6. April 2020 finden Sie nachfolgend:
Lagebericht-des-Praesidenten-zur-aktuellen-Situation_20200406.pdf 
Praesenation-zum-Lagebericht-des-Praesidenten_20200406.pdf 

Aufgrund der dynamischen Lage werden die FAQ fortlaufend angepasst. Bitte informieren Sie sich daher regelmäßig über den aktuellen Stand auf unseren Webseiten. Vielen Dank.

Stand: 13.10.2020 – 10:00 Uhr