Auslandsstudium mit Erasmus+ an einer europäischen Partnerhochschule

Studierende, die ein Auslandssemester über Erasmus+ absolvieren möchten, sollten

• regulär an einer deutschen Hochschule immatrikuliert sein und als Bürger eines Nicht-EU-Landes ihr gesamtes Studium dort absolvieren ein abgeschlossenes Studienjahr vor Antritt des Auslandsaufenthalts nachweisen können, als Masterstudent*in können sie ab dem 1. Semester gefördert werden
  
• sichergehen, dass eine ERASMUS+-Kooperation zwischen der HNE Eberswalde und der Hochschule im Ausland besteht
  
• in Besitz eines Sprachzertifikats entsprechend den Sprachanforderungen der Partnerhochschule sein
  

Studierende können in jedem Studienzyklus (d.h. pro Bachelor, Master, Doktorat) bis zu 12 Monate gefördert werden und darüberhinaus die Auslandsmobilitäten frei kombinieren (Studienaufenthalt 3-12 Monate / Auslandspraktika 2-12 Monate). Ein Auslandsstudium muss mind. 3 Monate, ein Auslandspraktikum mind. 2 Monate dauern.

Die ERASMUS+-Förderung ist als eine Art Zuschuss zu den im Ausland anfallenden höheren Lebenshaltungskosten zu sehen.

Der finanzielle Mobilitätszuschuss ist ziellandabhängig und staffelt sich nach Ländergruppen, die sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern orientieren. Die aktuellen Fördersätze sind die folgenden:

Gruppe 1 (monatlich 450 Euro): Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich

Gruppe 2 (monatlich 390 Euro): Belgien, Deutschland, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern

Gruppe 3 (monatlich 330 Euro): Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Mazedonien (EJRM), Tschechische Republik, Türkei, Ungarn

Studierende mit Behinderung und Studierende mit Kind/ern haben die Möglichkeit, einen Zuschuss zu den durch den Auslandsaufenthalt entstehenden Mehrkosten zu beantragen.

Zusätzlich zu Erasmus+ können Studierende eine Auslandsförderung über BAföG beantragen. Alle wichtigen Informationen zum Auslands-BAföG finden Sie auf den Seiten des Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Bis wann muss man sich bewerben?

•     für das kommende Wintersemester: 31. Januar
•     für das kommende Sommersemester: 30 Juni
  

Welche Unterlagen muss ich zur Bewerbung einreichen?

• vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Bewerbungsformular mit allen im Formular genannten Anhängen: Bewerbungsformular

Bitte beachten Sie, dass nur fristgerecht und vollständig eingereichte Bewerbungen bei der Auswahl berücksichtigt werden können. Fehlende Unterlagen werden durch das International Office nicht nachgefordert.

Wie geht's dann mit meiner Bewerbung weiter?

• Bewerbungsunterlagen werden durch das IO geprüft und förderbare Bewerber ausgewählt
  -> durch Erstellung eines Rankings mittels Punktesystems für: erbrachten Leistungen & Studienfortschritt an der HNEE, Motivationsschreiben & Sinnhaftigkeit des Vorhabens sowie ggf. vorhandenes soziales oder ehrenamtliches Engagement
  
• Bewerbungsergebnis wird Studierenden mitgeteilt und Nominierung an Partnerhochschule gesandt

Was muss ich dann noch tun?

• Registrierung / Anmeldung an der Partnerhochschule, um eine Zulassung zu erhalten
• sicherstellen, dass ausreichende Versicherungsschutz (Unfall-, Haftpflicht-, Krankenversicherung) besteht
  
• 
  

Ggf. Auslands-BAföG beim jeweiligen Studierendenwerk beantragen (auch für Studierende, die in Deutschland kein BAföG erhalten; frühzeitig beantragen (möglichst 6 Monate vorher; weitere Informationen hier)

Die folgenden Aufgaben müssen vor Antritt des Auslandsaufenthaltes erledigt werden:

• Erstellung des "Learning Agreements"(Lernvereinbarung) in Absprache mit Ihrem Fachbereich und der Hochschule im Ausland
  -> die Vereinbarung sichert Ihnen die Anerkennung Ihres Auslandsstudiums
  
• Unterschrift des "Grant Agreement", welches die Höhe und Konditionen Ihrer Förderung festhält
  -> Auszahlung der ersten Rate Ihres ERASMUS+ Stipendiums (80%) kurz vor Aufenthaltsbeginn
• den 1. Teil des OLS Sprachtest ablegen, sofern Sie ins nicht deutschsprachige Ausland gehen
  -> Sie erhalten einen Link per E-Mail über das System

Ihre Rechte und Pflichten während des Studienaufenthalts im Ausland finden Sie in der ERASMUS+ Charta DE / ERASMUS+ Charta EN .

des Weiteren müssen Sie uns die folgenden Dokumente per E-Mail (international@hnee.de) zukommen lassen:

• (falls noch nicht vorher geschehen) eine Immatrikualtionsbescheinigung 
• die von der Gasthochschule unterzeichnete Ankunftsbestätigung
  -> sollte die Gasthochschule kein eigenes Dokument haben, nutzen Sie die Vorlage der HNEE (Teil "Date of Arrival") OUT_CoS_SMS_EU_11.2019.pdf 

Nach Ihrem Aufenthalt müssen die nachstehenden Aufgaben für die Auszahlung der zweiten Rate und der Anrechnung der erlangten Credits erledigt werden:

• Transcript of Records bzw. Learning Agreement (Seite 7) (von der Gasthochschule unterzeichnet) im International Office der HNEE einreichen
  
• Prüfung und Anerkennung der Leistungen und erreichten ECTS (ToR bzw. Learning Agreement Seite 7 & 8) durch die Studiengangsleitung und Verbuchung der Leistungen durch das Prüfungsamt der HNEE
  
• Einreichen des Online-ERASMUS+-Erfahrungsberichts + Ablegen des 2. Teils des OLS Sprachtests
  -> die Einladung erhalten Sie per E-Mail
  
• Einreichen der Aufenthaltsbestätigung (Confirmation of Stay) im International Office
  
• Auszahlung der zweiten Rate Ihres ERASMUS+Stipendiums (20%)
  

Mit Ausnahme von Muttersprachlern müssen Erasmus+ Studierende zwei OLS Sprachtests ablegen:
Der erste Sprachtest wird vor Beginn der Mobilität, während der zweite Sprachtest zum Ende der Mobilität abgelegt wird. Mit diesen verpflichtenden Sprachtests vor und nach einer Mobilität soll die Entwicklung der sprachlichen Fertigkeiten gemessen und dokumentiert werden – sie dienen nicht als Auswahlkriterium für eine Erasmus+ Förderung.
Das System funktioniert vollständig elektronisch: den Zugang zu Sprachtests und ggfs. Sprachkursen erhalten Studierende per Email.