Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde
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Beschaffung von Hard- und Software

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Beschaffungsrichtlinien


Position des IT-Servicezentrum

Das IT-Servicezentrum (ITSZ) ist eine zentrale Einrichtung der HNE Eberswalde und demzufolge fĂŒr fachbereichsĂŒbergreifende und zentral zu organisierende Belange zustĂ€ndig und ist verpflichtet, alle IT-Beschaffungen der HNE vergaberechtlich mit der UVgO (Unterschwellenvergabordnung), der VgV (Vergabverordnung) in Zusammenarbeit mit dem GWB (Gesetz gegen WettbewerbsbeschrĂ€nkungen) durchzufĂŒhren. Die Einhaltung des Vergabrechts ist fĂŒr öffentliche Einrichtungen im Grundgesetz Art. 20 Abs. 3; Art. 3 Abs. 1 definiert und rechmtĂ€ĂŸig in den Gesetzen: LHO, AV-LHO, GWB, BeamtSG, StGB geregelt. Wer die Kosten fĂŒr Ihre IT-Beschaffung trĂ€gt, erfahren Sie in den Beschaffungsrichtlinien.

Zu den IT-Beschaffungen zĂ€hlen folgende Kategorien:

  • Hardware

    Notebooks, Desktop, Monitore, Peripherie, Tablets, Netzwerktechnik, sonstige Technik
  • Software

    Lizenzen mit und ohne LaufzeitvertrĂ€ge, Standardsoftware, spezielle Software
  • WartungsvertrĂ€ge

    Softwarewartungen, Hardwarewartungen
  • Reparaturen

    an oben genannter Technik, Ersatzteile
  • Medienausstattung

    Beamer in Hör- und SeminarrÀumen, Mikrofontechnik in Hör- und SeminarrÀumen, Steuerung der Medientechnik


In der folgenden Übersicht finden Sie den Ablauf:

-EINFÜGEN-


  • Vorbereitungsphase vor allen Verfahren

    • Bedarfsermittlung durchfĂŒhren
    • SchĂ€tzung des Auftragwertes
    • Wahl des Vergabeverfahrens
    • evtl. Leistungsbeschreibung erstellen


unter 1.000,00€ netto

  1. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
  2. DurchfĂŒhrung der Vergabe

    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • Einhaltung der Angebotsfrist

ĂŒber 1.000,00€ netto

  1. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
    • Vergabeunterlgen erstellen -> VD01 ausgefĂŒllt an ITSZ
  2. DurchfĂŒhrung der Vergabe

    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • Einhaltung der Angebotsfrist

ĂŒber 20.000,00€ netto

  1. Vorbereitungsphase

    • Absprache mit ITSZ + Abt. Haushalt und Beschaffung
    • notwendige Vorbereitungen treffen
  2. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
    • Vergabeunterlgen erstellen -> VD01 ausgefĂŒllt an ITSZ
    • Projekt auf Vergabemarktplatz anlegen
  3. DurchfĂŒhrung der Vergabe

    • Dokumentation der Vergabe
    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • Einhaltung der Angebotsfrist