Aufgaben der Referate
Du hast Lust im AStA mitzuarbeiten? Du weißt nicht, welches Referat dich interessieren könnte? Hier findest du eine Übersicht über die Aufgaben der einzelnen Referate:
Ãœberblick behalten und Unterschriften abgeben
Unteraufgaben
- Gremium und die Studierendenschaft nach außen vertreten
- Überblick über die Aufgaben und Projekte haben und deren Erfüllung unterstützen.
- Darauf achten, dass die Tätigkeiten des AStA nicht den Vorgaben der Satzung der Studierendenschaft oder der Geschäftsordnung widersprechen.
- Bei Zusammenkünften moderieren, wirkt generell ausgleichend, versucht alle Positionen gleich zu gewichten und bei Meinungsverschiedenheiten im AStA diese zu einem Kompromiss zu führen.
- Für Sitzungen Tagesordnungspunkte sammeln und hochschulöffentlich einladen.
Verantwortung die Finanzen der Studierendenschaft verwalten und die rechtmäßige Verwendung der Gelder kontrollieren
Unteraufgaben
- Rechnungen bearbeiten
- Mailverwaltung
- Aufwandsentschädigungen bearbeiten
- Semesterabschlüsse durchführen
Ansprechpartner*innen
- Silas Gronbach
- Franka Knagge (SoSe 23), Stephanie Zimmer (WiSe 23/24)
Kontakt
asta-finanzen[ät]hnee.de
Hochschulpolitik und Vernetzung nach Innen und Außen
Unteraufgaben
- Vernetzung der studentischen Vertreter*innen in den verschiedenen Gremien der HNEE (FSR, FBR, Senat, Kommissionen, Prüfungsausschuss, …)
- Kritische Beobachtung des Hochschulgeschehens
- Partizipationsmöglichkeiten für Studierende im Hochschulgeschehen einfordern
- bestehenden Partizipationsmöglichkeiten nutzen, um studentische Perspektiven/An-liegen etc. einzubringen (z.B. Runder Tisch zur nachhaltigen HNEE Entwicklung, Hoch-schulstrategieprozess)
- Generell die Vertretung und bestenfalls Durchsetzung der studentischen Interessen in Hochschulgeschehen
- Einsetzen für ein demokratisches und wertschätzendes Miteinander an der HNEE, in Eberswalde und darüber hinaus
- Ggf. studentische Interessen in kommunalpolitischen Kontexten vertreten
- Aktive Beteiligung in der Brandenburgischen Studierendenvertretung
- Vertretung der Interessen der HNEE-Studis in der Hochschulpolitik auf Landes- und Bun-desebene
Ansprechpartner*innen
- Selena Dami
- Loana Butz
- Anna Burgschweiger
- Franka Knagge
- Wildrik Willms
- Paul Urbanski
- Elias Ilgner (unterstützende Tätigkeiten)
Kontakt
asta-hochschulpolitik[ät]hnee.de
Planung und Koordination von Veranstaltungen und weiteren kulturellen Events
Unteraufgaben
- Organisation der Ersi-Party
Auswahl/Verträge/ Koordination von Kultur/Kunst/Musik zu den Veranstaltungen
Organisation vom Campusfest
Mailaccount pflegen
Ansprechpartner*innen
- Selena Dami
- Franka Knagge
- Hanna Bienert
- Wildrik Willms
- Stela Bergan
- Freddy (unterstützende Tätigkeiten)
Kontakt
asta-veranstaltungen[ät]hnee.de
Unteraufgaben
- Verwaltung AStA-Mail-Accounts
- Herausgabe des AStA-Newsletters
- Aktualisieren der Homepage
- Verwaltung der Instagram-Seite
- Erstellen von Flyern, Merchandise
- Aktualisieren der Schaukästen
Ansprechpartner*innen
- Astrid Hornuff
- Lina Balcke
- Loana Butz
- Robin Miller
- Silas Gronbach
Kontakt
asta[ät]hnee.de
Instagram: @astahnee
Eintreten für die sozialen Belange Studierender
Unteraufgaben
- Rückzahlung/Teilerstattung des Semestertickets in Zusammenarbeit mit der Abteilung für studentische Angelegenheiten
- Willkommensgruß für Neugeborene. Die Anträge kommen im Laufe des Jahres von den Studierenden (Postfach Büro) und müssen dementsprechend gesammelt und beachtet werden.
- SoliTicketFonds für Zuschüsse zum Semesterticketbeitrag für Studierende, Antragsfristen SoSe immer bis 15.04.WiSe bis 15.10 eines jeden Jahres. Danach müssen die Anträge innerhalb von 14 Tagen geprüft und bewilligt oder abgelehnt werden. Dies ist eine sehr wichtige Aufgabe, die in jedem Fall Priorität hat.
- Ansprechpersonenfür die Belange studierender in Notlagen
Ansprechpartner*innen
- Lina Balcke
- Robin Miller
- Hanna Bienert
- Astrid Hornuff
- Rhea Herpel
- Cato Bohlens
Kontakt
asta-soziales[ät]hnee.de
Weiterentwicklung und Pflege des Schenkschrankes auf dem Stadtcampus
Unteraufgaben
- Regelmäßiges Aufräumen des Schenkschrankes
- Entsorgung von Müll
- Ggf. Verschönerung des Schrankes
Ansprechpartner*innen
- Anica Straub
- Rhea Herpel
Kontakt
asta-soziales[ät]hnee.de
Gegen Diskriminierung und Rassismus
Unteraufgaben
- Anlaufstelle für Studierende sein
- Kontakt zu den Initiativen und Nadine Herold (Gleichstellungs- und Antidiskriminierungsbeauftragte) halten
- Schnittstelle zu RADAR sein und als AStA für RADAR werben
- Seminare und Workshops unterstützen und fördern
- Beobachtung und Einschätzung der politischen Lage an der HNEE
Referent*innen
- Kasha Rebwar
- Loana Butz
- Robin Miller
- Wildrik Willms
Kontakt
asta-radar[ät]hnee.de
Weiterhin aktiv in Bezug auf Antirassismus ist auch die Initiative Ara. Mehr Informationen sind unter www.hnee.de/Ara zu finden!
Das Referat Internationales hat sich neu gegründet und befindet sich in der Findungsphase. Wir wollen unsere Angebote besser auf internationale Studies zuschneiden, diese verstärkt ins Boot holen und Austausch fördern.
Ansprechpartner*innen
- Anica Straub
- Cato Bohlens
- Kashman Rebwar
- Silas Gronbach
- Stela Bergan
Kontakt
Kontakt zur FSW & Verleih der Leihfahrräder an Internationale Studierende
Unteraufgaben
- Am Plenum der FSW teilnehmen
- Kontakt zur FSW halten
- Leifahrräder verleihen
- Mails verwalten
Ansprechpartner*innen
- Lina Balcke
- Frederik Trautz (unterstützende Tätigkeiten)
- Lena Höhne (unterstützende Tätigkeiten)
Kontakt
fsw[ät]hnee.de
Kommunikation mit dem Hochschulsportverein
Unteraufgaben
- Veranlassung der Zahlung des Förderbetrages an den HSP-Verein
- Regelmäßige Kommunikation mit Thomas Kolling
Ansprechpartner*innen
- Anna Burgschweiger
Kontakt (Thomas Kolling)
post[ät]entomologie-kolling.de
Vermietung und Verwaltung der Hundehäuser und des Auslaufs am Waldcampus
Unteraufgaben
- Neuverträge mit den Studis abschließen
- Zahlungseingänge für die Hundehäuser im Blick haben und die Mieter*innen erinnern
- Rechtzeitig die Verträge der Mieter*innen verlängern lassen oder kündigen
- Regelmäßig die Ordnung und Sauberkeit in den Zwingern kontrollieren, die Mieter*innen sind selbst dafür verantwortlich
- Beschädigte Zwinger reparieren, bei Mieter*innenverschulden die Kaution einbehalten
Ansprechpartner*innen
- Max Hachemeister
- Paul Urbanski
Kontakt
asta-hundezwinger[ät]hnee.de
Vermietung und Verwaltung der AStA-Technik an Studierende und die Hochschule
Unteraufgaben
- Vermietung Technik
- Ausgabe und Rücknahme der vermieteten Technik in Absprache mit dem Mieter
- Ausstellen der Mietverträge
- Einnahme Technikvermietung und Kaution sowie Rückgabe der Kaution nach Rückgabe und Kontrolle
- regelmäßige Überarbeitung der Mietverträge
- Reparatur der Technik
- Organisation von Auf- und Abbau der Technik auf Veranstaltungen des AStA
- regelmäßige Überprüfung der Gegenstände auf Funktion
- jährliche Inventur des Technik Kellers
- Anschaffung neuer Technik
- E-Mail-Account muss regelmäßig geprüft werden. Die Referatsinhaber müssen sich darüber abstimmen
Ansprechpartner*innen
- Selena Dami
- Anica Straub
- Frederik Trautz (unterstützende Tätigkeiten)
Kontakt
asta-technik[ät]hnee.de​
Die Büroassistentin, Kerstin, ist vom AStA angestellt und unterstützt den AStA in vielfältigen Bereichen.
Die Büroassistenz ist also kein Referat, in dem ein AStA-Mitglied mitarbeiten kann.
Kerstin übernimmt u.A. folgene Aufgaben:
- Ist zu den Bürozeiten präsent
- Schnittstelle zu und zwischen den Referaten
- Ansprechpartnerin und Unterstützerin für alle
AStA-Mitglieder und die FSRe - Behält den Überblick und hat viel Erfahrung
Büroassistenz
Kerstin
Sprech- und Bürozeiten
Mo. 10-15 Uhr
Kontakt
​​​​​​​03334 657 105
kerstin.stoessel[ät]hnee.de
