Aufgaben der Referate

Gegen Diskriminierung und Rassismus

Unteraufgaben

• Anlaufstelle für Studierende sein und für  den RADAR werben 
  
• Kontakt zu den Initiativen und Nadine  Herold (Gleichstellungs- und  Antidiskriminierungsbeauftragte) halten 
  
• Seminare und workshops organisieren 
  
• Beobachtung und Einschätzung der  politischen Lage an der HNEE
  

Kontakt zur FSW & Verleih der Leihfahrräder

Unteraufgaben

• Am Plenum der FSW teilnehmen
  
• Kontakt zur FSW halten
  
• Leifahrräder verleihen
  
• Mails verwalten
  

Verantwortung die Finanzen der Studierendenschaft verwalten und die rechtmäßige Verwendung der Gelder kontrollieren

Unteraufgaben

• Rechnungen bearbeiten
  
• Mailverwaltung
  
• Aufwandsentschädigungen bearbeiten
  
• Semesterabschlüsse durchführen
  

Hochschulpolitik und Vernetzung nach Innen und Außen

Unteraufgaben

• Vernetzung der studentischen Vertreter*innen in den verschiedenen Gremien der HNEE (FSR, FBR, Senat, Kommissionen, Prüfungsausschuss, …)
  
• Kritische Beobachtung des Hochschulgeschehens
  
• Partizipationsmöglichkeiten für Studierende im Hochschulgeschehen einfordern
  
• bestehenden Partizipationsmöglichkeiten nutzen, um studentische Perspektiven/An-liegen etc. einzubringen (z.B. Runder Tisch zur nachhaltigen HNEE Entwicklung, Hoch-schulstrategieprozess)
  
• Generell die Vertretung und bestenfalls Durchsetzung der studentischen Interessen in Hochschulgeschehen
  
• Einsetzen für ein demokratisches und wertschätzendes Miteinander an der HNEE, in Eberswalde und darüber hinaus
  
• Ggf. studentische Interessen in kommunalpolitischen Kontexten vertreten
  
• Aktive Beteiligung in der Brandenburgischen Studierendenvertretung
  
• Vertretung der Interessen der HNEE-Studis in der Hochschulpolitik auf Landes- und Bun-desebene
  

Kommunikation mit dem  Hochschulsportverein

Unteraufgaben

• Veranlassung der Zahlung des Förderbetrages an den HSP-Verein 
  
• Regelmäßige Kommunikation mit  Thomas Kolling
  

Vermietung und Verwaltung der Hundezwinger und des Auslaufs am Waldcampus

Unteraufgaben

• Neuverträge mit den Studis abschließen
  
• Zahlungseingänge für die Zwinger im Blick haben und die Mieter*innen erinnern
  
• Rechtzeitig die Verträge der Mieter*innen verlängern lassen oder kündigen
  
• Regelmäßig die Ordnung und Sauberkeit in den Zwingern kontrollieren, die Mieter*innen sind selbst dafür verantwortlich
  
• Beschädigte Zwinger reparieren, bei Mieter*innenverschulden die Kaution einbehalten
  

Das Referat Internationales hat sich neu gegründet und befindet sich in der Findungsphase. Wir wollen unsere Angebote besser auf internationale Studies zuschneiden, diese verstärkt ins Boot holen und Austausch fördern.

Planung und Koordination von Veranstaltungen und weiteren kulturellen Events

Unteraufgaben

• Organisation der Ersi-Party

• Auswahl/Verträge/ Koordination von Kultur/Kunst/Musik zu den Veranstaltungen

• Organisation vom Campusfest

• Mailaccount pflegen

Versorgung der Studierenden, des AStAs& HNEE-internerStellen mit den für sie relevanten Informationen in verständlicher Weise und zum richtigen Zeitpunkt sowie Verwaltung und Verteilung der eingehenden Informationenund Information der Öffentlichkeit.

Unteraufgaben

• Verwaltung AStA-Mail-Accounts
• Herausgabe des AStA-Newsletters
• Aktualisieren der Homepage
• Verwaltung der Facebook-Seite
• Erstellen von Flyern, Merchandise
• Aktualisieren der Schaukästen

Weiterentwicklung und Pflege des Schenkschrankes auf dem Stadtcampus

Unteraufgaben

• Regelmäßiges Aufräumen des Schenkschrankes
• Entworgung von Müll
• Ggf. Verschönerung des Schrankes

Eintreten für die sozialen Belange Studierender

Unteraufgaben

• Rückzahlung/Teilerstattung des Semestertickets in Zusammenarbeit mit der Abteilung für studentische Angelegenheiten
• Willkommensgruß für Neugeborene. Die Anträge kommen im Laufe des Jahres von den Studierenden (Postfach Büro) und müssen dementsprechend gesammelt und beachtet werden.
• SoliTicketFonds für Zuschüsse zum Semesterticketbeitrag für Studierende, Antragsfristen SoSe immer bis 15.04.WiSe bis 15.10 eines jeden Jahres. Danach müssen die Anträge innerhalb von 14 Tagen geprüft und bewilligt oder abgelehnt werden. Dies ist eine sehr wichtige Aufgabe, die in jedem Fall Priorität hat.
• Ansprechpersonenfür die Belange studierender in Notlagen

Vermietung und Verwaltung der AStA-Technik an Studierende und die Hochschule

Unteraufgaben

• Vermietung Technik
• Ausgabe und Rücknahme der vermieteten Technik in Absprache mit dem Mieter
• Ausstellen der Mietverträge
• Einnahme Technikvermietung und Kaution sowie Rückgabe der Kaution nach Rückgabe und Kontrolle
• regelmäßige Ãœberarbeitung der Mietverträge
• Reparatur der Technik
• Organisation von Auf- und Abbau der Technik auf Veranstaltungen des AStA
• regelmäßige Ãœberprüfung der Gegenstände auf Funktion
• jährliche Inventur des Technik Kellers
• Anschaffung neuer Technik
• E-Mail-Accounts muss regelmäßig geprüft werden. Die Referatsinhaber müssen sich darüber abstimme

Die Büroassistentin, Kerstin, ist vom AStA angestellt und unterstützt den AStA in vielfältigen Bereichen.

Somit ist die Büroassistenz kein Referat, in dem ein AStA-Mitglied mitgearbeitet kann.

Kerstin übernimmt u.A. folgene Aufgaben:

• Ist zu den Bürozeiten präsent
• Schnittstelle zu und zwischen den Referaten
  
• Ansprechpartner*in und Unterstützer*in für alle 
  AStA-Mitglieder und die FSRe
  
• Behält den Ãœberblick und hat viel Erfahrung