Informationen für internationale Studierende

Um herauszufinden, ob Sie ein Visum benötigen und welcher Visumstyp für Ihre Situation geeignet ist, empfehlen wir den Visa-Navigator des Auswärtigen Amts. Dieses Tool hilft Ihnen, die Anforderungen entsprechend Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihres Aufenthaltszwecks zu ermitteln.

Die für Ihren Visumsantrag zuständige deutsche Botschaft oder das Konsulat in Ihrem Heimatland finden Sie unter folgendem Link:
www.auswaertiges-amt.de/en/aussenpolitik/laenderinformationen . Tipp: Vereinbaren Sie Ihren Visumstermin möglichst frühzeitig – idealerweise noch vor Erhalt des Zulassungsbescheids. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie den Zulassungsbescheid beim Visumstermin vorlegen müssen.

Ein sogenanntes Studienbewerbervisum kann in Einzelfällen eine Alternative darstellen, wenn Ihre Zulassung noch aussteht. Dieses Visum wird jedoch nur sehr eingeschränkt und nur von bestimmten Botschaften ausgestellt. Es ist daher keine verlässliche Option und sollte mit Vorsicht betrachtet werden.

Wenn für den Visumsantrag ein Sperrkonto erforderlich ist, finden Sie umfassende Informationen inklusive eines Anbietervergleichs unter:
www.mygermanuniversity.com/blocked-account-germany

• Was ist mit einem "Visum für angehende Studenten"?
  Ein "prospective student visa" kann eine geeignete Alternative sein, wenn Ihre Zulassung noch nicht erfolgt ist. Dieses Visum wird jedoch nur in sehr wenigen Fällen und nur von bestimmten Botschaften ausgestellt. Daher ist es keine garantierte Option und sollte mit Vorsicht genossen werden.

   

• Wie lange dauert das Visumverfahren?
  Die Bearbeitung von Visumanträgen kann sehr lange dauern. Bitte erkundigen Sie sich, ob Ihre Botschaft Visa für Antragsteller anbietet oder ob es spezielle Kategorien gibt, in denen die Visumanträge schneller bearbeitet werden. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website Ihrer Botschaft.

   

• Ich habe noch keine Rückmeldung von meiner Botschaft erhalten. Kann die HNEE sich für mich an die Botschaft wenden?
  Nein. Als Hochschule hat die HNEE keinen Einfluss auf die Vergabe oder frühere Bearbeitung von Visumsterminen. Bitte folgen Sie den Anweisungen Ihrer zuständigen Botschaft bezüglich Terminvergabe und einzureichender Unterlagen.

• Ich benötige eine Bescheinigung zur verspäteten Anreise für meinen Visumantrag. Wie erhalte ich diese?
  Bitte senden Sie eine E-Mail an studieren(at)hnee.de, um zu prüfen, ob Sie eine Bescheinigung erhalten können. Hinweis: Eine gültige Krankenversicherung ist Voraussetzung für die Ausstellung einer Bescheinigung zur verspäteten Anreise. 

• Ich benötige einen Nachweis über meine Sprachkenntnisse für den Visumantrag. Wo erhalte ich diesen?
  Die Botschaften können einen Nachweis verlangen, dass Sie die sprachlichen Voraussetzungen erfüllen. In der Regel akzeptieren deutsche Botschaften den Sprachnachweis, der für das jeweilige Studienprogramm erforderlich ist.

• Wie eröffne ich ein Sperrkonto?
  Hier finden sie Informationen warum Sie ein Sperrkonto benötigen und wie Sie es auflösen können.
  Eine kurze Anleitung zur Eröffnung eines Sperrkontos finden Sie in diesem Leitfaden.

• Kann ich mich für einen Master bewerben, obwohl ich meinen Bachelor noch nicht abgeschlossen habe? 
  Ja. Sie können sich mit einem vorläufigen Nachweis bewerben. Reichen Sie eine Bescheinigung Ihrer Hochschule ein, die mind. 150 ECTS, Ihre vorläufige Durchschnittsnote sowie das voraussichtliche Abschlussdatum bestätigt.

• Ich möchte als Austauschstudent*in an die HNEE kommen. Wo finde ich Informationen?
  Informationen für Austauschstudierende finden Sie hier.
  Bei Fragen speziell zum Austauschstatus wenden Sie sich bitte an incomings(at)hnee.de. Für allgemeine Fragen schreiben Sie an Welcome(at)hnee.de.

• Wie erfahre ich, ob meine Bewerbungsunterlagen eingegangen sind?
  Uni-assist prüft zunächst, ob Ihre Bewerbung vollständig ist und die formalen Kriterien erfüllt. Danach wird sie an die HNEE weitergeleitet. Nach dem Import in unser System (kann einige Tage dauern) erhalten Sie eine Rückmeldung, ob Sie die Zugangsvoraussetzungen erfüllen. Für zulassungsbeschränkte Studiengänge erfolgt die Benachrichtigung spätestens Mitte/Ende August per E-Mail. Wir bitten um Geduld.

• Erfülle ich die Zulassungsvoraussetzungen für meinen Studiengang?
  Je nach erworbener Hochschulzugangsberechtigung und gewünschtem Studiengang bewerben Sie sich direkt bei der HNEE oder über uni-assist e.V. Bitte informieren Sie sich auf der Seite Ihres Studiengangs unter „Bewerbung“. Bei Fragen schreiben Sie an studieren(at)hnee.de.

• Wann erhalte ich meinen Zulassungsbescheid?
  Bei zulassungsfreien Studiengängen: Nach der Prüfung durch uni-assist wird Ihre Bewerbung in unser System übertragen. Dieser Prozess kann einige Tage dauern. Danach informieren wir Sie zeitnah.
  Bei zulassungsbeschränkten Studiengängen: Der Bescheid erfolgt spätestens Mitte bis Ende August per E-Mail

• Kann ich meine Zulassung auf ein späteres Semester verschieben?
  Nein. Die Zulassung gilt nur für das jeweilige Semester. Bei Verzögerungen wenden Sie sich bitte frühzeitig an das Welcome-Team, um Ihre Optionen zu klären.
   

Alle Studierenden – deutsche und internationale – benötigen eine gültige Krankenversicherung, um sich zu immatrikulieren oder ein Visum zu beantragen. Ohne den Nachweis einer Krankenversicherung können Sie sich weder an einer deutschen Hochschule einschreiben noch bei der Ausländerbehörde ein Visum beantragen. Bitte prüfen Sie, ob Ihre Versicherung aus dem Heimatland anerkannt wird. Reiseversicherungen werden nicht akzeptiert.

• Können Sie meine Krankenversicherung überprüfen?
  Nein. Wir führen keine Prüfung von Versicherungen durch. Bitte informieren Sie sich über die bereitgestellten Links oder den Leitfaden für neue Studierende.

• Ich bin über 30 Jahre alt. Kann ich mich gesetzlich versichern?
  Ja, jedoch nicht über die studentische Versicherung, sondern freiwillig gesetzlich („freiwillige gesetzliche Versicherung“). Der Beitrag richtet sich nach Ihrem (fiktiven) Einkommen. Fragen Sie bei einer gesetzlichen Krankenkasse nach den genauen Konditionen.

• Was ist die „elektronische Meldung“ der Krankenkasse und wie erhalte ich sie?
  Für die Immatrikulation benötigen wir die elektronische Meldung Ihrer Krankenkasse, die bestätigt, dass Sie versichert sind. Die Krankenkasse sendet diese direkt elektronisch an die HNEE. Bitte geben Sie der Krankenkasse dazu unsere Absendernummer an: 02293075. 

• Welche Dokumente werden für die Immatrikulation benötigt?
  Alle für die Immatrikulation erforderlichen Unterlagen sind in Ihrem Zulassungsbescheid aufgeführt – inklusive der Abgabefrist.
  Bitte beachten Sie: Alle Unterlagen müssen von einer vereidigten Übersetzer*in übersetzt und in Papierform per Post an die HNEE gesendet werden. Planen Sie ausreichend Zeit für den Versand ein, da das Eingangsdatum an der HNEE zählt, nicht das Versanddatum.

• Wo, wie und bis wann muss ich den Semesterbeitrag zahlen?
  Die entsprechenden Informationen finden Sie in Ihrem Zulassungsbescheid.
  Bitte achten Sie auf mögliche Gebühren für Auslandsüberweisungen Gebühren für Auslandsüberweisungen – diese müssen von den Bewerber*innen selbst getragen werden

• Wohin und wann muss ich meine Unterlagen senden?
  Alle relevanten Fristen entnehmen Sie bitte Ihrem Zulassungsbescheid. Die Anschrift lautet:

  HNE Eberswalde
  Abteilung Studierendenservice & International Office
  Schicklerstraße 5
  16225 Eberswalde
  Deutschland

• Kann ich meine Immatrikulationsunterlagen per E-Mail einreichen?
  Nein. Die Unterlagen müssen – wie im Zulassungsbescheid angegeben – ausschließlich per Post eingereicht werden. Bitte beachten Sie dabei auch die Versandzeiten und die Immatrikulationsfrist.

• Kann ich vorab Kopien meiner Immatrikulationsunterlagen per E-Mail senden, damit diese geprüft werden?
  Nein. Es genügt, wenn Sie die Papierdokumente fristgerecht einreichen. Sie erhalten eine Rückmeldung vom Studierendenservice, sobald Ihre Unterlagen geprüft wurden. Bitte achten Sie darauf, die im Zulassungsbescheid aufgelisteten Dokumente in der geforderten Form beizufügen.

• Reicht eine einfache Kopie meines Reisepasses aus oder muss sie beglaubigt oder apostilliert sein?
  Ja, eine einfache Kopie Ihres Reisepasses ist ausreichend und muss nicht beglaubigt oder apostilliert werden.
  Bitte beachten: Für Zeugnisse und offizielle Nachweise ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Je nach Dokument kann zusätzlich eine beglaubigte Kopie notwendig sein.

• Kann ich meine Unterlagen zu unterschiedlichen Zeitpunkten und/oder aus verschiedenen Ländern senden?
  Wir empfehlen dringend, alle erforderlichen Unterlagen gemeinsam in einer Sendung zu versenden. Sollte dies nicht möglich sein, informieren Sie uns bitte vorab per E-Mail und teilen Sie uns mit, dass Ihre Unterlagen getrennt oder von verschiedenen Orten versendet werden. So können wir sie besser zuordnen und bearbeiten.

• Ich habe alle erforderlichen Unterlagen eingereicht. Wie erfahre ich, ob sie bei der HNEE angekommen sind?
  Sobald Sie alle Schritte abgeschlossen haben – also die Unterlagen eingereicht, den Semesterbeitrag gezahlt und Ihre Krankenversicherung organisiert haben – kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung erhalten.
  Sollten Unterlagen fehlen oder unvollständig sein, meldet sich das Immatrikulationsbüro direkt bei Ihnen.
  Bitte beachten Sie: Zwischen Einreichung und Ausstellung der Immatrikulationsbescheinigung erfolgt keine seperate Bestätigung des Dokumenten- oder Zahlungseingangs.

• Erhalte ich eine Zahlungsbestätigung über den Semesterbeitrag von der HNEE?
  Nein. Die HNEE stellt keine Zahlungsbestätigungen aus.
  Sobald alle Immatrikulationsunterlagen vollständig vorliegen und der Semesterbeitrag eingegangen ist, wird die Immatrikulationsbescheinigung ausgestellt. Sollte der Betrag nicht auf dem HNEE-Konto eingegangen sein oder Unterlagen fehlen, wird Sie der Studierendenservice kontaktieren.

• Was ist der „Leitfaden für neue Studierende“?
  Der Leitfaden für neue Studierende ist ein Dokument des Welcome Centres, das ca. zwei Wochen nach Erhalt Ihres Zulassungsbescheids per E-Mail versendet wird. Es enthält Checklisten für die Immatrikulationsphase sowie wichtige Informationen zu Themen wie Unterkunft, Krankenversicherung, Bankkontoeröffnung und vielem mehr.

• Wann sollte ich in Eberswalde ankommen?
  Wir empfehlen zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anzureisen. Dieser Zeitraum ist ideal, um organisatorische Aufgaben zu erledigen, sich einzuleben und an der Einführungswoche teilzunehmen. Bitte buchen Sie erst nach Erhalt Ihres Visums und mit gesicherter Unterkunft.

• Gibt es eine Einführungswoche?
  Ja. Sie findet eine Woche vor Vorlesungsbeginn statt und beinhaltet Orientierungsveranstaltungen sowie einen Kurs zu „Deutscher Sprache & Kultur“. Infos zur Anmeldung erhalten Sie in Ihrer Welcome-E-Mail.

• Werden Studierende vom Bahnhof abgeholt?
  Wenn Sie sich rechtzeitig beim Welcome-Team anmelden (mind. eine Woche vorher), kann ein Welcome-Teamer Sie am Bahnhof abholen und zu Ihrer Unterkunft begleiten. 

• Werden Studierende vom Flughafen abgeholt?
  Nein. Es gibt keinen Abholservice außerhalb von Eberswalde. Im Reiseführer finden Sie detaillierte Infos zu Anreise und Tickets.

• Bekomme ich Unterstützung mit der deutschen Sprache und Behördengängen?
  Ja, durch das Welcome-Team-Programme. Um Ihnen die Ankunft in Eberswalde zu erleichtern und Sie bei der Bewältigung des Papierkrams und der Bürokratie in den ersten Wochen in Deutschland zu unterstützen, ist das Welcome-Team-Programm für Sie. Es unterstützt bei ersten Schritten in Eberswalde. Kontaktieren Sie das Team bei Interesse.

• Was ist der Reiseführer?
  Ein Dokument des Welcome-Centers –  es wird ca. 2 Wochen nach der Zulassung verschickt.  Es enthält Informationen zur Suche nach Zugverbindungen im Fern- und Regionalverkehr nach Eberswalde, erklärt das Preissystem für Fahrkarten, zeigt, wie man sich in deutschen Bahnhöfen zurechtfindet und gibt Beispiele für Wege von den Studentenwohnheimen zum Campus.

Einige Studierende schaffen es aufgrund von Verzögerungen beim Visumverfahren nicht bis zum Beginn der Vorlesungen an der HNEE. Dieser Abschnitt bezieht sich auf diese Studierenden:

• Ich komme nach Vorlesungsbeginn an. Was tun?
  Bitte informieren Sie das Welcome-Team so früh wie möglich, dass Sie verspätet anreisen. Sie erhalten dann alle nötigen Infos über die nächsten Schritte und wissen, wann Sie Ihre Studiengangsleitung kontaktieren sollten.
   
• Bis wann ist eine verspätete Anreise möglich?
  Bitte wenden Sie sich für aktuelle Infos an das Welcome-Team.
   
• Werden Online-Vorlesungen angeboten?
  Grundsätzlich findet der Unterricht in Präsenz statt. Online-Angebote sind Ausnahmen. Kontaktieren Sie Ihre Studiengangsleitung.
   
• Kann ich Prüfungen mitschreiben, auch wenn ich wegen verspäteter Anreise nicht teilnehmen konnte?
  Bitte wenden Sie sich an Ihre Studiengangsleitung. Beachten Sie: Für Prüfungen gelten Anmeldefristen – diese sind unterschiedlich je nach Modultyp. Details finden Sie hier.

Bitte stellen Sie vor Ihrer Anreise nach Eberswalde sicher, dass Sie eine Unterkunft haben. Campuswohnheime werden an deutschen Universitäten nicht automatisch bereitgestellt. Jede*r Studierende ist selbst verantwortlich für die Unterkunftssuche. Die Lage auf dem Wohnungsmarkt ist angespannt. Rechtzeitige Vorkehrungen sind erforderlich. 

• Unterstützt die HNEE bei der Wohnungssuche?
  Nein. Die Universität besitzt keine eigenen Unterkünfte. Wir stellen lediglich Informationsquellen zur Verfügung (siehe „Leben in Eberswalde“ & Leitfaden).
• Können Sie meine Bewerbung beim Studentenwerk unterstützen und dafür sorgen, dass ich schneller ein Zimmer zugewiesen bekomme?
  Nein. Das Studentenwerk ist eine eigenständige Organisation. Aufgrund der hohen Nachfrage sind Plätze begrenzt. Die Vergabe hängt davon ab, wann aktuelle Mieter*innen ausziehen.

• Wann beginnt das Semester?
  Das Wintersemester startet ab 1. September. Das Sommersemestert startet ab 1. März Der Vorlesungsbeginn liegt einige Wochen später. Details unter „Semestertermine“.
• Wann starten die Vorlesungen?
  Vorlesungen beginnen einige Wochen nach Semesterbeginn. Genaue Daten unter „Semestertermine“.
• Wo finde ich meinen Stundenplan?
  Diese Informationen finden Sie im Portal EMMA , Login mit Ihren HNEE-Zugangsdaten (z. B. abc123 oder u12345). Bei Problemen wenden Sie sich an Ihre Studiengangsleitung (Kontakte auf der Studiengangsseite).
• Wo finde ich Kursinformationen und Materialien?
  Alle Informationen finden Sie auf der Lernplattform Moodle.
• Werden Onlinekurse angeboten?
  Das hängt vom Studiengang ab. Bitte kontaktieren Sie Ihre Studiengangsleitung für Details.

• Wo finde ich Informationen zu Stipendien?
  Allgemeine Informationen zur Studienfinanzierung und zu Stipendien finden Sie unter Studienfinanzierung.
  Hinweis: In Deutschland gibt es weniger Stipendien als in manchen anderen Ländern, da viele Hochschulen staatlich gefördert und daher günstiger sind.
   
• Kann mir jemand bei der Stipendienbewerbung helfen?
  Nein. Die Bewerbung um ein Stipendium liegt in der Verantwortung der Studierenden.

• Wie hoch ist der aktuelle Semesterbeitrag und was ist enthalten? 
  Der aktuelle Beitrag beträgt (Stand Mai 2025) ca. 343,40 Euro pro Semester – für alle Studierenden gleich.
  Eine genaue Aufschlüsselung finden Sie unter Studienfinanzierung.